11月23日,由西安市档案局和西安高新区管委会组成档案工作目标管理认证组,依据《陕西档案工作目标管理认证办法》对西古光通档案工作目标管理情况进行了现场考评认证。

西古光通总经理宋海燕、副总刘少锋、各部负责人及各部门专、兼职人员参加了审核首次会议、档案汇报、现场审核及末次会议。审核会上,专家组组长、市档案局王文利处长首先介绍了陕西省档案工作的AAA的要求及评议程序,然后专家组认真听取了西古光通档案工作汇报、现场审核、专家组评议打分三个环节,最终一致评定西古光通的档案工作达到陕西省档案工作目标管理最高级别AAA认证标准,包括管理机制、档案业务建设、档案信息化建设和档案开发利用等工作。 

市档案局专家肯定了西古光通在2014-2015年度档案工作方面的持续改善成果。通过一年来的不断努力,西古光通的档案制度更为健全,档案数量明显地增加,档案室内布局排列更为合理,档案资料整理也更加规范,公司整体档案管理水平有了显著提升。现场审议完成后,市档案局专家一行对西古光通档案工作提出了几点新的意见和建议:要在现有的基础上继续加强全员档案意识,同时要注重平时的资料收集;建议公司安排档案人员也要参加产品鉴定及各项科研开发工作,有利于档案资料的完整收集及正确归档工作。

档案作为一种信息资源,作为企业生产、技术、科研和经营等活动的真实记录和一项基本工作,西古光通将在今后的生产经营中进一步加强档案管理的规范化、科学化。为公司各项业务、研究工作的开展创造有利条件,发挥档案的基础性作用。

2015年10月27日

一个高瞻远瞩公司的成功启示录

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西古光通顺利通过陕西省档案工作最高级AAA认证

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